W dzisiejszych czasach duże korporacyjne firmy, które zatrudniają setki ludzi są zobligowane do prezentacji swoich osiągnięć, planów na przyszłość i dalszej strategii firmy. Tego typu przedsięwzięcia najczęściej odbywają się w pięknie położonych hotelach. Zebranie dużej grupy ludzi i zapewnienie im godziwych warunków zazwyczaj odbywa się właśnie w hotelach, ponieważ organizacja konferencji jest tam duża prostsza do zorganizowania. Oprócz sal, w których pomieści się wiele osób jest restauracja, w której można zjeść posiłek a w między czasie zamówić kawę i ciasto dla pracowników i gości, aby poczuli się komfortowo. Organizacja konferencji z prawdziwego zdarzenia nie jest taką prostą sprawą. Trzeba zadbać o wiele szczegółów. Dlatego warto współpracować z pracownikiem hotelu, który ma doświadczenie w tego typu eventach i będzie mógł fachowo doradzić co jest potrzebne i czego jeszcze brakuje. Konferencja to również możliwość, aby docenić najlepszych pracowników. To motywuje resztę załogi do cięższej pracy.